Informativa al personale dipendente

Gentile Signore/ra,

secondo le disposizioni del Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (“codice in materia di protezione dei dati personali”) nel seguito indicato sinteticamente come Codice, il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei suoi diritti.

Ai sensi dell’art. 13 del Codice , Le forniamo, quindi , le seguenti informazioni:

1.       i dati personali da Lei forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola che sono quelle relative all’istruzione e alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, incluse le finalità di instaurazione, gestione e cessazione dei rapporti di lavoro di qualunque tipo, così come definite dalla normativa vigente (R.D.n. 653/1925, D.Lgs. n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999, Legge n. 104/1992, L. n. 53/2003, D. Lgs. N. 165/2001, D.Lsg. n. 151/2001, l’art. 112 del Codice, i Contratti Collettivi di Lavoro Nazionali ed Integrativi stipulati ai sensi delle norme vigenti, la  normativa collegata alle citate disposizioni);

2.     il conferimento dei dati che Le vengono richiesti è obbligatorio in quanto previsto dalla normativa citata al precedente punto 1; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento o mantenimento del rapporto di lavoro;

3.     i dati  personali, definiti come “dati sensibili” o come “dati giudiziari” dal suddetto codice, che Lei ci fornisce in questo momento e quelli che ci fornirà in occasioni successive, saranno trattati dalla scuola secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate al precedente punto 1 ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che la scuola persegue. Le ricordiamo che i dati sensibili sono quei dati personali “idonei a rilevare l’ origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni,  od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati giudiziari sono quei dati personali idonei a rilevare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria;

4.     i dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di  diffusione; tuttavia alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia di instaurazione - gestione e cessazione dei rapporti di lavoro pubblico,  sanitaria o giudiziaria;

5.     i suoi dati personali potranno venire  a conoscenza (in qualità di responsabili e/o incaricati): del D.S., del D.S.G.A., del personale amministrativo  e dei docenti, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento di cui al precedente punto 1;

6.     i dati personali diversi  da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento di cui al precedente punto 1(es. CSA-USR-MIUR-INPS-INPDAP-REGIONE-COMUNE-PROVINCE-ALTRE ISTITUZIONI SCOLASTICHE-MIN.FINANZE-MIN.TESORO--RAGION.PROV.LE STATO- DIR. PROV. SERVIZI VARI TESORO-COLLEGIO REVISORI CONTI, ecc.);

7.     i dati in nessun caso vengono comunicati a soggetti privati senza il preventivo consenso scritto dell’interessato;

8.     il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali e archivi cartacei che mediante l’uso di procedure informatiche, nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste dal decreto e ai sensi del Disciplinare tecnico “Allegato B” del D. Lgs. N. 196/2003 e i dati saranno conservati per il tempo necessario  all’espletamento delle attività istituzionali, gestionali e amministrative  riferibili alle predette finalità;

9.     il titolare del trattamento è: l’istituzione scolastica ……………………….. sita in ……………….. – ………….  tel/fax  …………….,  nella persona del suo legale rappresentante :Dirigente Scolastico ……………………..;

10.  il responsabile del trattamento è il Direttore SGA Sig.___ ………………………;

11.   gli incaricati al trattamento sono gli assistenti amministrativi espressamente autorizzati all’assolvimento di tali compiti;

12.  al titolare del trattamento o al responsabile Lei potrà rivolgersi senza particolari formalità, per far valere i Suoi diritti, come previsto dall’art. 7 del Codice,  che  per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1.       L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.     L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a)     dell’origine dei dati personali;

b)    delle finalità e modalità del trattamento;

c)     della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d)     degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;

e)     dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali posso essere comunicati o che possano venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.     L’interessato ha diritto di ottenere:

a)     l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b)    la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)     l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.     L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:

         a)     per motivi legittimi al trattamento dei dati personali  che  lo  riguardano  ancorché  pertinenti   allo   scopo  della raccolta;

b)    al  trattamento dei dati personali che lo riguardano al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita  diretta  o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

     IL DIRIGENTE SCOLASTICO        

                                                                                                                  (…………………………)

Al Dirigente Scolastico

 _______________

Il/La sottoscritto/a _______________________________________  nato/a il   ________________  a  ____________________________________ Prov. ___________, ed in atto in servizio presso questa Istituzione Scolastica con contratto a T.I./T.D. in qualità di _____________________________________

□       dichiara di aver ricevuto l’informativa di cui all’art. 13 del D.Lgs. 196/2003.

__________________, lì __________________                                      

     FIRMA

Il/la sottoscritt__ ___________________________________________________ in servizio presso codesto Istituto, dopo aver ricevuto l’informativa di cui all’art. 13 del D. Lgs. 193/2003,

ESPRIME IL CONSENSO

alla comunicazione a privati e/o enti pubblici economici, anche per via telematica, dei propri dati personali diversi da quelli sensibili o giudiziari (nome, cognome dati nascita, indirizzo), pertinenti in relazione alle finalità istituzionali o ad attività ad essa strumentali.

La comunicazione dei dati potrà avvenire (a titolo esemplificativo e non esaustivo):

-         a compagnie di assicurazione con cui l’Istituto abbia stipulato eventuali polizze;

-         ad agenzie di viaggio e/o strutture alberghiere e/o enti gestori degli accessi a musei, gallerie, monumenti, fiere, in occasione di visite guidate e viaggi di istruzione;

-         a compagnie teatrali, compagnie circensi  in occasioni di spettacoli e/o attività integrative che coinvolgano gli allievi ed il personale della scuola;

-         a scuole, enti e/o associazioni,  accreditati per la gestione di corsi di aggiornamento e formazione.

Tali dati potranno essere successivamente trattati esclusivamente in relazione alle predette finalità.

Esprime, inoltre, consenso all’effettuazione di foto ricordo avente come soggetti gli insegnanti e gli alunni di classe, al fine della documentazione fotografica da consegnare su richiesta alle famiglie.

__________________, lì _____________________

                                                                                       FIRMA